Открытие собственного бизнеса – серьезный шаг для любого предпринимателя. Самый простой вариант регистрации деятельности – оформление ФЛП. Минимум требований к предпринимателю, простой пакет документов, быстрая регистрация с возможностью все сделать онлайн за 10 минут – преимущества, которые уже смогли оценить многие украинцы. Регистрация ФОП позволяет вести бизнес в разных сферах, нанимать работников, пользоваться возможностью уплаты налогов по очень выгодным ставкам, вести минимум учетной документации. Но требует внимания к деталям в процессе оформления и организации работы.
Подготовка к регистрации ФЛП
Начать вести бизнес в статусе ФЛП может любой дееспособный гражданин Украины или нерезидент по достижении 18 лет. Разрешено регистрировать и с 16, но только если предприниматель сможет предоставить разрешение от родителей либо опекунов.
Основные требования и моменты при подготовке:
- Сбор документов – достаточно паспорта (либо ID-карты) и идентификационного номера.
- Выбор видов деятельности для бизнеса (кодов КВЭД).
- Поиск наиболее выгодного режима налогообложения – обычно это упрощенный.
- Выбор группы упрощенного режима.
Выбор группы единого налога важно совершать обдуманно. Ведь от этого параметра будет зависеть уровень налоговой нагрузки – а, значит, и финансовые показатели. Налоги могут быть фиксированными или начисляться как процент от суммы дохода.
ФЛП может выбрать 1-4 группы ЕН, в зависимости от вида деятельности, сумм дохода, особенностей работы. Так, на выбор группы повлияет то, самостоятельно планирует вести бизнес ФЛП или с наемными работниками, с кем собирается сотрудничать, хочет ли привлекать иностранных клиентов и вести внешнеэкономическую деятельность и т.д.
Например, регистрация ФОП 3 группы позволяет получать доход от нерезидентов, а на 2 группе это запрещено. На 1 группе запрещено оформлять наемных работников, есть ограничения по видам деятельности, но налоги самые низкие. В то же время, на 2 можно иметь не более 10 работников и налог уже выше (но все еще фиксированный), а на 3 ограничений нет, но сумма сборов равна определенному проценту от доходов.
Нюансов множество и лучше, если с выбором режима налогообложения поможет специалист, взяв во внимание все тонкости и просчитав суммы налогов на разных группах.
Регистрация ФЛП: краткая инструкция
Определившись со всеми ключевыми моментами, можно приступать к оформлению бизнеса. Процесс достаточно прост и предполагает несколько простых действий:
- Посещение страницы открытия ФЛП портала «Дія» с авторизацией через электронную подпись или посещение ЦПАУ с документами.
- Подача заявления – корректно заполняются все графы, вносятся данные о ФЛП, особенностях деятельности.
- Получение ответа об успешной регистрации и выписки из ЕГР (лично в центре или скачав в сервисе «Дія»).
Если получен отказ в рассмотрении заявления или регистрации – нужно узнать причину, исправить ошибки и подать заявление снова.
Организация работы и важные нюансы
После того, как бизнес зарегистрирован, нужно открыть счет в банке для возможности получения оплаты от контрагентов. Счет открывается предпринимательский, для ФЛП – в процессе ведения деятельности получать доходы можно только на него, а не на личный.
Если планируется получение дохода наличными или на карту, нужно зарегистрировать РРО или ПРРО. Регистратор не нужен только в случае, если все расчеты ФЛП будет получать на IBAN. Можно использовать программный РРО, установив его на планшет или смартфон, интегрировав с программами бухучета, CRM.
С момента регистрации ФЛП на предпринимателя возлагается обязанность ведения бухгалтерского учета. Он должен фиксировать все операции, вести учет, подавать декларации, вовремя перечислять налоги и выполнять другие действия, предусмотренные НКУ для его системы/группы налогообложения.
Лучший вариант – передать бухгалтерию на аутсорс, что позволит сэкономить на оплате работы штатного сотрудника, получить гарантии качества предоставленных услуг и не тратить собственные ресурсы на изучение всех тонкостей и составляющих учета.
